Från och med 2026 tar vi inte längre emot preliminära handlingar. För att få medlemspengen krävs fullständiga och fastställda årshandlingar. Säkerställ därför redan nu att era handlingar uppfyller kraven, så undviker ni förseningar eller utebliven medlemspeng. 

För att underlätta er ekonomiska redovisning rekommenderar vi att ni använder ett bokföringsprogram, till exempel Fortnox, där vi erbjuder 15 procents rabatt. 

Delta gärna på vår informationsträff om Fortnox den 12 november klockan 14 till 15 eller den 18 november klockan 18 till 19. På mötet får ni veta hur Fortnox kan förenkla er ekonomiska administration och hur ni enkelt kommer igång. Anmälan görs här. 

Om ni väljer att inte använda ett program behöver ni föra en tydlig kassabok med verifikationsnummer, datum, beskrivningar och saldo. 

För att kunna ta del av medlemspengen måste följande handlingar vara kompletta och korrekta: 

• Balans- och resultaträkning ska avse ett avslutat räkenskapsår. Preliminära versioner accepteras inte. 

• Revisionsberättelse ska vara underskriven av samtliga revisorer. 

• Verksamhetsberättelse ska vara underskriven av samtliga i styrelsen. 

• Protokoll från årsmöte ska vara underskrivet. 

• Om en styrelseledamot har avgått under året ska det framgå vilken period personen var aktiv i styrelsen. 

• Om det inte är möjligt att få in alla underskrifter ska ett skriftligt förtydligande med förklaring bifogas. 

 

Alla föreningar behöver ha en ordnad bokföring. Bokföringen ska skötas i ett bokföringsprogram med giltig licens, eller i undantagsfall i en kassabok där varje transaktion förs in med verifikationsnummer, datum, beskrivning och saldo. Föreningen ansvarar själva för att kontakta sin leverantör för att säkerställa att programmet har en giltig licens.

 

Vi ser gärna att årshandlingarna skickas in digitalt via vårt medlemsregister. Utbildning genomförs den 5 och 9 februari, anmälan gör du här. Det går fortsatt bra att skicka in handlingarna med post eller via e-post om det passar er bättre 

Tack för ert samarbete och engagemang. Vi ser fram emot ett smidigt och korrekt underlag från er. Om du har några frågor kring årshandlingar går det bra att kontakta oss på telefon 08-505 805 00, knappval förtroendevald.