Så använder Kerstin IDrelay för att skicka nyhetsbrev och medlemsutskick

IDrelay för föreningar – Kerstins bästa tips för nyhetsbrev och medlemsutskick

Ordning, koll och administration. Det är sådant som får Kerstin Ingelmark att trivas på jobbet. Sedan 2022 arbetar hon på Reumatikerföreningen Malmös kansli, där hon bland annat har kontakt med medlemmar och föreningen. Hon har själv varit medlem sedan 1990-talet och lever med fibromyalgi. Hon är också diagnosombud.

– Jag har alltid tyckt om administration. Det roligaste är när man kan förenkla saker och ha koll på att allt fungerar, säger Kerstin.

En del av hennes arbete är också att hålla medlemmarna informerade. Sedan 2024 använder hon utskickssystemet IDrelay för att skicka nyhetsbrev till föreningens medlemmar.

En enkel väg till snyggare utskick

Kerstin skickar ungefär fyra nyhetsbrev om året, ibland fler. Innehållet varierar beroende på vad som är aktuellt.

Det kan vara information från förbundet eller distriktet, som ett komplement till föreningens medlemstidning Bulletinen. Det kan också vara påminnelser om kommande aktiviteter eller berättelser och bilder från aktiviteter som redan genomförts.

Och ibland handlar det om information som behöver komma ut snabbt.

– Vi hade till exempel problem med våra telefoner och då gick det inte att nå oss. Då var det väldigt skönt att kunna skicka ut information till medlemmarna direkt, berättar Kerstin.

Hon använder gärna egna bilder i utskicken, vilket gör dem mer personliga och ger medlemmarna en känsla av vad som händer i föreningen.

Lätt att komma igång

För Kerstin var det inte särskilt svårt att börja använda IDrelay. Hon hade redan god datorvana och erfarenhet av att arbeta med föreningens hemsida.

– Det kändes lite liknande. Man bygger upp utskicket med olika moduler för text och bilder, och det finns färdiga mallar att utgå från.

Medlemslistan laddar hon ner från medlemsregistret och använder sedan som mottagarlista för utskicket. En annan funktion hon uppskattar är att systemet automatiskt hanterar de personer som inte längre vill ha utskick. De kan själva avregistrera sig direkt via mejlet.

Om något ändå krånglar finns hjälp att få. När Kerstin har kört fast har hon vänt sig till Erik Sundin, som har kunnat hjälpa henne vidare.

Kommunikation behöver inte vara krångligt

För Kerstin handlar nyhetsbreven framför allt om att göra det enkelt att hålla kontakten med medlemmarna.

Hon är också aktiv utanför jobbet och deltar gärna i föreningens aktiviteter. Därför vet hon hur viktigt det är att medlemmarna får veta vad som händer, både inför och efter en aktivitet.

– Det behöver inte vara så avancerat. Man kan börja enkelt och sedan utveckla sina utskick efter hand.

Och kanske är det just Kerstins intresse för ordning och struktur som är hennes bästa tips.