Våga fråga och hitta nya krafter till styrelsen
Våga fråga!
Många som skulle kunna bidra i en styrelse tänker inte själva att de är ”styrelsematerial”. Därför kan det vara bra att börja med människan och inte med uppdraget.
Fråga till exempel:
Vad tycker du är roligt?
Vad skulle du vilja bidra med?
Vad är du bra på?
Vad skulle du vilja lära dig?
Vilka frågor tycker du är viktiga?
Kanske finns det någon som tycker om att ordna aktiviteter, någon som är bra på kommunikation eller ekonomi, eller någon som har idéer om hur föreningen kan utvecklas. Alla behöver inte ha erfarenhet av styrelsearbete, det kan också vara något man lär sig längs vägen.
Titta på fler ställen
Våga fråga även utanför de vanliga sammanhangen. Kanske finns en framtida styrelseledamot på en aktivitet, i en studiecirkel eller bland människor du själv möter i andra sammanhang.
Ta också hjälp av den nuvarande styrelsen. De möter många medlemmar och kan ha förslag på personer som skulle kunna bidra. Ibland kan det vara lättare att tacka ja när frågan kommer från någon man redan känner.
Och kom ihåg att ett nej till styrelseuppdrag inte behöver betyda nej till engagemang. Kanske finns det något annat personen skulle vilja hjälpa till med.
Hur tar vi emot de nya?
Att hitta nya personer är en sak, att få dem att känna sig välkomna och trygga är minst lika viktigt.
Finns det en plan för hur nya styrelseledamöter introduceras? Kan de få vara lite mer lyssnande i början och successivt komma in i arbetet? Finns det en fadder eller någon annan som kan svara på frågor?
Fundera också på om styrelsearbetet är möjligt att kombinera med olika livssituationer. Kan någon som arbetar heltid, har familj eller andra åtaganden vara med? Måste alla möten vara på samma tid? Kan vissa möten vara digitala? Kan uppgifter fördelas på olika sätt?
Genom att vara öppna för olika arbetssätt kan vi kanske göra det möjligt för fler att engagera sig, även för den som är mitt i livet och har mycket annat som ska få plats.
En bra introduktion och ett flexibelt arbetssätt kan göra stor skillnad och hjälpa nya personer att växa in i sitt uppdrag.
Valberedning och styrelse
Valberedningen har en viktig uppgift i att se vilken styrelse föreningen behöver framåt. Men arbetet med att hitta och välkomna nya krafter är något hela föreningen kan bidra till.
Så våga fråga. Våga tänka nytt. Och våga börja samtalet med ”Vad tycker du är roligt?” i stället för ”Vill du sitta i styrelsen?”
Vill du veta mer om rollen som valberedare?
Den 7 oktober kl. 10.00–12.00 håller vi webbinariet Rollen som valberedare. Där får du bland annat med dig kunskap om valberedningens uppdrag, vilka kandidater ni kan leta efter och hur ni kan hitta och bedöma dem. Det finns också gott om utrymme för frågor och samtal.
Alla som är nyfikna på styrelsearbete är självklart välkomna, oavsett om du är valberedare, sitter i en styrelse eller funderar på att engagera dig.
Läs mer och anmäl dig till Rollen som valberedare
Fler aktuella webbinarier hittar du på Reumatikerförbundets eventsida.
Ha gärna riktlinjer för valberedningens till hjälp i ditt arbete https://minio.reumatiker.se/reumatiker-files/160/Riktlinjer%20f%C3%B6r%20valberedningen%202026.pdf
Tips till valberedningen – våga tänka bredare
- Börja med människan. Fråga vad personen tycker är roligt, vad hen är bra på och vad hen skulle vilja bidra med – inte bara om hen vill sitta i styrelsen.
- Leta efter olika krafter. En bra styrelse behöver olika erfarenheter, kunskaper, perspektiv och idéer. Alla behöver inte kunna samma saker.
- Fråga fler än de vanliga. Prata med medlemmar du inte brukar se på möten och årsmöten. Kanske finns nya krafter på aktiviteter, i studiecirklar eller andra sammanhang.
- Ta hjälp av styrelsen. Be styrelsens ledamöter fundera på vilka medlemmar de tror skulle kunna bidra.
- Våga fråga – och fråga igen. Ett första nej behöver inte vara ett nej till allt engagemang. Fråga om det finns något annat personen skulle vilja bidra med.
- Berätta vad uppdraget faktiskt innebär. Var tydlig med tidsåtgång, ansvar och förväntningar – men också med vad man får möjlighet att påverka och lära sig.
- Tänk på hela styrelsen. Fundera på vilka kompetenser och perspektiv som saknas och vad föreningen behöver framåt.
- Planera för att ta emot nya. En bra introduktion, en fadder och möjlighet att ställa frågor kan göra det lättare att känna sig trygg i uppdraget.
- Var öppen för olika sätt att arbeta. Digitala möten, flexibla tider och en bra fördelning av uppgifter kan göra det möjligt för fler att engagera sig.
- Följ upp. När någon tackar nej – fråga gärna vad som skulle kunna göra ett engagemang möjligt längre fram.