Revisor
Revisorns uppdrag i föreningen
Revisorns roll är en viktig del av föreningens arbete för att säkerställa transparens och ansvarstagande. Uppdraget innebär att granska föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning för att säkerställa att allt sköts enligt föreningens stadgar, årsmötets beslut och gällande lagar.
Revisorn granskar bland annat:
- Föreningens bokföring och ekonomiska redovisning.
- Styrelsens arbete och att beslut är korrekt dokumenterade och genomförda.
- Att föreningens tillgångar hanteras på ett ansvarsfullt sätt.
För att revisorn ska kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt bör hen ha löpande tillgång till styrelsens protokoll. Detta gör det möjligt för revisorn att följa föreningens arbete och stödja styrelsen i att identifiera förbättringsområden eller avvikelser som kan åtgärdas tidigt.
Efter genomförd granskning lämnar revisorn en revisionsberättelse. Denna berättelse innehåller en sammanfattning av granskningen och en rekommendation om årsmötet bör bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Om revisorn inte rekommenderar ansvarsfrihet, är det en signal om att det kan finnas förbättringsmöjligheter i hur verksamheten hanteras. Revisorns feedback och rapport kan då hjälpa föreningen att stärka sina processer och skapa en ännu tryggare och mer välfungerande verksamhet framöver. Medlemmarna på årsmötet diskuterar och beslutar sedan hur situationen ska hanteras på bästa sätt för föreningens utveckling.
Revisorn ska agera oberoende och objektivt för att skapa trygghet för medlemmarna. Samtidigt är revisorns arbete en värdefull del av föreningens framgång, som bidrar till att bygga en hållbar och effektiv organisation.
Förslag på tidsplan för revisorns arbete i föreningen
Löpande under året:
- Kontroll av styrelseprotokoll: Regelbundet granska protokollen från styrelsemöten för att säkerställa att beslut dokumenteras och följer stadgar och årsmötets direktiv.
- Löpande ekonomisk granskning: Kontrollera föreningens löpande bokföring, större transaktioner och att verifikationer finns och är korrekta.
- Uppföljning av specifika projekt eller aktiviteter: Vid behov följa upp specifika områden, exempelvis större inköp eller arrangemang, för att säkerställa att allt sköts enligt budget och beslut.
Två månader före årsmötet:
- Kontakt med kassören: Begära preliminära ekonomiska rapporter och en första version av årsredovisningen.
- Förberedelse för revisionsberättelsen: Börja samla och sammanfatta observationspunkter och rekommendationer från granskningen under året.
Tre veckor före årsmötet/representantskapet:
- Slutlig granskning av bokslut: Gå igenom årsredovisning och säkerställ att alla poster är korrekta och väl dokumenterade.
- Genomgång med styrelsen: Möte med styrelsen för att klargöra eventuella frågor, påpeka förbättringsområden och diskutera revisorns preliminära slutsatser.
Två veckor före årsmötet:
- Upprätta revisionsberättelsen: Slutför revisionsberättelsen med en rekommendation om ansvarsfrihet eller eventuella förbättringsförslag.
- Lämna in revisionsberättelsen: Överlämna revisionsberättelsen till föreningens styrelse i god tid för att den ska kunna skickas ut tillsammans med övriga handlingar inför årsmötet/representantskapet.
Efter årsmötet:
- Reflektion och planering: Utvärdera årets arbete och förbered en plan för granskningen kommande verksamhetsår. Diskutera gärna med styrelsen och medlemmar om förbättringsmöjligheter för framtiden.
- Överlämning: överlämna gärna din utvärdering och övrig information till de nyvalda revisorerna.
Ladda ner mall
Här finns ett förslag på en mall som revisorer kan använda för att skriva revisionsberättelse. Det går självklart bra att ändra i mallen.