Information och guide till Microsoft-365
Alla som är förtroendevalda i Reumatikerförbundet, på såväl riks-, distrikts- och föreningsnivå, har tillgång till en licens för ett Microsoft365-paket. Det är viktigt att du använder den eftersom det är en förutsättning för en tydlig och fungerande kommunikation inom och utanför förbundet.
Med paketet har du som är förtroendevald tillgång till Outlook, Word, Excel och andra office-program som du kommer åt med en webbläsare på din dator, och i din telefon eller surfplatta. I din roll som förtroendevald ska du ha och använda en reumatiker.se-mailadress. Varje licens (mailadress samt andra program som ingår i licensen) är personlig och får inte användas av andra.
En reumatiker.se-adress gör det tydligare att du representerar Reumatikerförbundet i kontakter med potentiella medlemmar, allmänheten, media och politiker. Det kommer också att underlätta i kontakten med andra inom Reumatikerförbundet.
Hur du får tillgång till Microsoft-365
För att få tillgång mejlar eller ringer du:
- Mejl: [email protected].
- Telefon till vår IT-leverantör DataCom på 08-505 805 90
Samma kontaktuppgifter gäller när du behöver teknisk support och hjälp med Micrsoft-365
Tvåfaktorsverifering
Från och med 7 april kommer vi att aktivera tvåfaktorsverifiering för alla personliga e-postkonton. Det innebär att du behöver bekräfta din inloggning på mer än ett sätt. Förändringen görs för att stärka säkerheten och bättre skydda både användare och information.
Det är viktigt att känna till att detta endast gäller personliga e-postadresser i första steget. Förenings-, distrikts- och riksföreningskonton kommer också att få tvåstegsverifiering – men vid ett senare tillfälle.
Varför inför vi detta?
Digitala konton utsätts i dag för allt fler intrångsförsök, till exempel genom stulna lösenord eller bedrägeriförsök där någon försöker lura till sig inloggningsuppgifter. Genom att införa tvåfaktorsverifiering lägger vi till ett extra säkerhetslager.
Det innebär att du, utöver ditt lösenord, även behöver bekräfta din inloggning via en app på din mobiltelefon. På så sätt blir det betydligt svårare för obehöriga att komma åt ditt konto.
Så fungerar det från den 7 april
Vi kommer att använda Microsoft Authenticator-appen. När du loggar in på din e-post kommer du att få en förfrågan i appen där du godkänner inloggningen.
För att komma igång behöver du:
- Installera Microsoft Authenticator på din mobiltelefon,
- följa instruktionerna i manualen (7 april),
- koppla appen till ditt konto när tvåstegsverifiering aktiveras (7 april).