Varför är årshandlingar så viktigt? 

Inför kommande revision av Reumatikerförbundet är det viktigt att hela organisationens handlingar finns tillgängliga. Handlingarna ligger som grund för vår ansökan om statsbidrag där kravet är att vi måste styrka att våra föreningar/distrikt/riksföreningar är aktiva och följer den demokratiska ordningen. Detta styrks med hjälp av inkomna verksamhetsberättelser, ekonomiska berättelser, revisionsberättelser och protokoll. Det är därför mycket viktigt att ni alla handlingar finns tillgängliga i vårt medlemsregister senast den 20 mars för förening och 22 april för distrikt och riksförening.  

 Vi önskar att ni skickar in handlingarna genom vårt medlemsregister. Inga kuvert kommer att skickas ut. Vid frågor kontakta Lena Tholsson på telefon 08- 505 805 72 eller epost: [email protected]. 

I de fall ni vill skicka in handlingar per post eller med epost skickas de till: Reumatikerförbundet, Box 903 37, 120 25 Stockholm, märk kuvertet med Årshandlingar. Ni behöver se till att inga personnummer är synliga på handlingarna ni skickar in med post/epost.  

 För att utbetalning av medlemsavgiften ska kunna genomföras behöver korrekt bankgiro- eller plusgironummer vara registrerat i medlemsregistret. Se till att kontrollera och uppdatera era uppgifter innan ni skickar in handlingarna. Utbetalning sker i april/maj, förutsatt att alla handlingar är korrekta. 

 Utbildning i medlemsregister kommer att erbjudas i mars, och april, anmälan görs här: https://reumatiker.se/events 

 

Viktigt! Kom ihåg att se till att alla handlingar är korrekta och underskriva, ofullständiga underteckningar eller preliminära bokslut accepteras inte. 

Efter genomförda årsmöten/representantskap ska följande handlingar läggas in i medlemsregistret: 

1.Verksamhetsberättelse – undertecknad av hela styrelsen I distrikts verksamhetsberättelse behöver det framgå föreningar och dess status, det vill säga aktiva, vilande eller arbetsgrupp samt vilken verksamhet som utförts. 

2.Ekonomisk berättelse/Resultat- och balansräkning (ej preliminära) 

3.Revisionsberättelse – undertecknad av samtliga revisorer 

4.Protokoll från årsmöte/representantskap 

5.För distrikt och riksförening: Konstituerande styrelsemötesprotokoll - undertecknade av ordförande, sekreterare och justerare.  

 

Genom att skicka in kompletta och korrekta handlingar i tid bidrar ni till att säkra våra gemensamma resurser och möjligheter att utveckla verksamheten på alla nivåer.  

 

Tack för ert viktiga arbete!