Nedan finns en förenklad Kom ihåg-lista efter årsmötet som hjälper er att komma igång tillsammans. 

Skapa ordning och en gemensam grund 

Se till att styrelsens formella delar är på plats. Uppdatera register och kontaktuppgifter för alla förtroendevalda och andra viktiga funktioner. Beställ e-postadresser till nya ledamöter och avsluta dem som inte längre behövs. 

Stäm också av med banken så att rätt personer har behörighet enligt det konstituerande protokollet. 

Tips: Gör en gemensam genomgång där alla bekräftar sina uppgifter – det skapar tydlighet direkt. 

Säkerställ överlämning och gemensam förståelse 

En bra överlämning ger trygghet och sparar tid. Avgående förtroendevalda bör dela dokument, kontakter och pågående frågor med sina efterträdare. 

Gå igenom styrdokument, policys och tidigare protokoll tillsammans så att alla vet vad som gäller och känner sig trygga i sina roller. 

Tips: Markera redan nu vilka dokument som kan behöva uppdateras under året. 

Fördela arbetsområden – utifrån intresse och engagemang 

Gå igenom styrelsens olika arbetsområden och prata om vem som ansvarar för vad. Låt gärna nya ledamöter välja områden de är nyfikna på eller vill utvecklas inom. 

Tips: Skapa möjlighet till delat ansvar – det stärker både samarbete och kontinuitet. 

Välkomna och synliggör styrelsen 

Ta tid att presentera alla i styrelsen – vilka ni är, era roller och ansvarsområden. Ett varmt välkomnande gör stor skillnad, särskilt för nya. 

Tips: Skicka ut en kort presentation till hela styrelsen och uppdatera hemsidan med aktuella kontaktuppgifter. 

Planera året med hjälp av årshjulet 

Använd årshjulet som ett gemensamt verktyg för att få en överblick över verksamheten under året. I årshjulet kan ni planera, fördela och fylla i just era aktiviteter, möten, återkommande uppgifter och viktiga deadlines. Det gör det lätt att se när saker händer och hur styrelsens arbete hänger ihop över tid. 

Tips: Fyll i årshjulet tillsammans på ett tidigt styrelsemöte och uppdatera det löpande – det blir ett levande arbetsredskap, inte bara en plan. 

Starta upp styrelseåret tillsammans 

Planera första styrelsemötet i god tid med tydlig agenda och relevanta underlag. Identifiera vad som är viktigast den närmaste tiden och skapa en gemensam prioritering. 

Tips: Gör en enkel topplista för de första månaderna – fokus skapar lugn. 

Bygg kunskap och gemenskap längs vägen 

Ett starkt styrelsearbete bygger på både gemenskap och kunskap. Ta vara på möjligheten att utvecklas tillsammans genom utbildningar, erfarenhetsutbyte och gemensamt lärande. 

Använd gärna studieförbund för kompetensutveckling inom till exempel styrelsearbete, ekonomi, ledarskap, kommunikation eller medlemsengagemang. Studieförbunden kan bidra med både stöd, pedagogik och struktur – och gör det lättare att lära tillsammans. 

Komplettera gärna med att delta i våra webbinars som styrelse för att få aktuell information, inspiration och nya perspektiv. 

Tips: 

  • Planera in utbildningar och studiecirklar tillsammans med studieförbund och lägg in dem i årshjulet. 
  • Se lärandet som en gemensam aktivitet – det stärker både kompetensen och sammanhållningen i styrelsen. 

 

Kom ihåg: Ett starkt styrelsearbete byggs tillsammans. Med tydlig struktur, ett levande årshjul och en inkluderande start skapar ni de bästa förutsättningarna för ett engagerande och hållbart verksamhetsår.