Årsmötet är föreningens viktigaste beslutstillfälle – då medlemmarna har möjlighet att påverka verksamheten, välja styrelse och ta del av det gångna årets resultat.


Tidsplan att hålla koll på

·      Lokalföreningarnas årsmöten ska hållas innan februari månads utgång.

·      Distriktens och riksföreningens årsmöten ska hållas innan mars månads utgång.

 

Förberedelserna börjar

För att allt ska flyta på smidigt är det bra att starta planeringen i god tid.

Här är några viktiga punkter att tänka på:

  • Valberedningen bör nu ta kontakt med medlemmar och börja sitt arbete med förslag till styrelse och andra förtroendeuppdrag.
  • Styrelsen behöver samordna tid och datum med revisorerna för granskning av verksamhetsåret.
  • Budget och verksamhetsplan för kommande år ska tas fram och beredas inför årsmötet.
  • Boka lokal (eller digital plattform) i god tid.
  • Skicka kallelse till medlemmarna enligt stadgarna, kom ihåg att inkludera dagordning och handlingar som verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse, budget och verksamhetsplan.
  • Planera för eventuella överlämningar inom styrelsen eller andra uppdrag, så att nya förtroendevalda får en välkomnande och trygg start i sina roller. Det kan handla om introduktion, dokumentation, tillgångar till system eller mentorskap från avgående ledamöter.


Ge medlemmarna möjlighet att påverka

Kom ihåg att informera medlemmarna om möjligheten att skicka in motioner till årsmötet. Motioner är medlemmarnas chans att påverka föreningens arbete och inriktning. Tydliggör sista datum för att lämna in motioner, så att de kan behandlas i tid.

Mallar och checklistor

Ta del av mallar och checklistor i din planering och kommunikation. Här finns bland annat årshjul för kassör, checklista inför årsmöte, mall för verksamhetsberättelse. Hör av dig till oss om du saknar något så hjälper vi dig. https://reumatiker.se/intern-info/mallar-och-checklistor

 

Delta i samtalet Inför årsmötet

Behöver ni stöd i planeringen? Passa på att delta i vårt samtal Inför årsmötet, där vi går igenom viktiga delar i processen, ger praktiska tips och svarar på frågor. Det är ett utmärkt tillfälle att få inspiration och stöd inför ert eget årsmöte. Måndag 1 december, 18:30 - 19:30 - Anmäl dig här, Onsdag 10 december, 10.00 - 11.00 - Anmäl dig här.

Årsmötet är inte bara en formell punkt i kalendern – det är också ett tillfälle att samla medlemmarna, blicka tillbaka och planera framtiden tillsammans.