Kassören har en viktig roll i föreningen. Genom att följa ekonomin och ge styrelsen en tydlig bild av läget skapar du goda förutsättningar för föreningen att planera och genomföra sin verksamhet. 

Stäm av ekonomin efter sommaren 

Börja med att gå igenom hur ekonomin ser ut hittills under året. Hur ligger ni till jämfört med budgeten?  Har era aktiviteter gått som planerat? Finns det större avvikelser eller kostnader som behöver följas upp? 

Titta också på höstens planerade aktiviteter, möten och utgifter. Finns det kostnader som kommer framöver? Har föreningen fått de bidrag och andra intäkter som ni räknat med? 

En regelbunden avstämning gör det lättare för styrelsen att planera och fatta beslut utifrån föreningens faktiska ekonomiska läge. 

Börja förbereda årsslutet 

Även om det fortfarande är några månader kvar till årsskiftet är det klokt att börja förbereda avslutningen av året redan nu. 

Se till att bokföringen är uppdaterad och att kvitton, fakturor och andra verifikationer finns på plats. Gå gärna också igenom om det finns något som behöver kompletteras eller följas upp. 

En bra ordning under året gör arbetet med bokslut och revision enklare när året väl ska avslutas. 

Det kan också vara bra att ha en tidig dialog med föreningens revisor och stämma av om det är något särskilt som behöver förberedas inför revisionen. 

Börja planera för 2027 

Hösten är också ett bra tillfälle att börja blicka framåt. Tillsammans med styrelsen kan du som kassör börja ta fram ett förslag till budget för 2027. 

Utgå från föreningens planerade verksamhet och aktiviteter. Vilka intäkter räknar ni med? Vilka kostnader kommer nästa års verksamhet att innebära? Finns det nya aktiviteter ni vill genomföra eller områden där ni behöver prioritera? 

Budgeten är ett viktigt verktyg för styrelsen och hjälper föreningen att planera sin verksamhet utifrån de ekonomiska förutsättningarna. 

Ekonomin är hela styrelsens ansvar 

Som kassör har du en viktig roll i att sköta och följa föreningens ekonomi, men det är hela styrelsen som tillsammans ansvarar för ekonomin. 

Därför är det bra att regelbundet ha ekonomi som en punkt på styrelsemötena. Kassören kan ge en enkel bild av hur föreningen ligger till, medan hela styrelsen tillsammans kan diskutera prioriteringar och fatta beslut. 

Det behöver inte vara krångligt. Det viktigaste är att styrelsen har koll på ekonomin och kan agera i tid om något behöver förändras. 

Några tips inför hösten 

Stäm av mot budgeten - Jämför årets intäkter och kostnader med budgeten och uppmärksamma större avvikelser. 

Planera höstens kostnader - Gå igenom vilka aktiviteter och andra utgifter som är planerade resten av året. 

Håll bokföringen uppdaterad - Se till att kvitton, fakturor och andra underlag finns på plats och hanteras löpande. 

Följ upp intäkter och bidrag - Kontrollera att de intäkter och bidrag som föreningen räknat med har kommit in eller är på väg. 

Börja förbereda årsslutet - Ju bättre ordning på ekonomin under året, desto enklare blir arbetet med bokslut och revision. 

Börja planera budgeten för 2027

Gå på webbinar om kassörens roll 19 november - läs mer och anmäl dig här.

Tillsammans med styrelsen kan du redan nu börja fundera på nästa års verksamhet, intäkter och kostnader. 

Ta hjälp av kassörens årscykel

Du behöver inte hålla reda på allt själv. I Kassörens årshjul finns en översikt över kassörens arbete under året och sådant som är bra att tänka på inför olika perioder. 

Använd den som stöd för att få en överblick, planera arbetet och se vad som behöver göras – både nu under hösten och längre fram. 

Inför hösten – en snabb checklista 

☐ Stäm av ekonomin mot budgeten för 2026 

☐ Gå igenom höstens planerade kostnader 

☐ Följ upp bidrag och andra intäkter 

☐ Se till att bokföringen är uppdaterad 

☐ Kontrollera att kvitton och andra underlag finns 

☐ Börja förbereda årsbokslutet 

☐ Ha en dialog med revisorn 

☐ Börja ta fram förslag till budget för 2027 

En bra höststart gör årsslutet enklare – och ger föreningen bättre förutsättningar att planera för ett nytt verksamhetsår. 

Som kassör är du en viktig del av det arbetet. Du håller inte bara ordning på siffrorna – du bidrar till att föreningens idéer och aktiviteter kan bli verklighet.