Snart dags för årsmöte

Våra demokratiska möten är en av de viktigaste händelserna i vår organisation, en chans att summera det gångna året och lägga grunden för framtiden. Här har vi samlat några användbara tips för att göra era kommande årsmöten så smidiga och effektiva som möjligt.

1. Planera i god tid 

Förberedelser är nyckeln till ett lyckat årsmöte. Se till att: 

  • Skicka ut kallelse i enlighet med stadgarna, se till att det är tydligt hur och när man får handlingarna, hur man anmäler sig och ha gärna med ett förslag till dagordning.
  • Förbered handlingar, se checklistan för listan med handlingar.
  • Se till att valberedningen är redo med sina förslag. 

2. Följ en tydlig dagordning 

En tydlig dagordning hjälper mötet att hålla fokus och gör det enklare att följa. Använd gärna förbundets mallar finns tillgänglig och kan anpassas efter era behov.

Här finns mallar och checklistor för årsmöte.

3. Förbered ett presidie

Gå gärna igenom mötet med de beslut som ska fattas med det tänkta presidiet.

4. Förbered deltagarna 

Skicka ut handlingar i förväg enligt stadgarna så att alla kan sätta sig in i dem innan mötet. Publicera gärna handlingarna på hemsidan.

5. Använd checklistan för årsmöten

För att inget viktigt ska glömmas bort rekommenderar vi att ni använder vår checklista för årsmöten. Den innehåller alla moment som behöver genomföras, från kallelse till mötesprotokoll. 

6. Håll mötet inkluderande och demokratiskt 

Alla medlemmar ska känna sig delaktiga och trygga att uttrycka sina åsikter. Följ mötesreglerna och uppmuntra till respektfull diskussion. 

Genom att följa dessa tips och använda de resurser som finns tillgängliga kan ni säkerställa att årsmötet blir ett tillfälle att stärka er förening. Ni hittar mallen för dagordning och checklistan på här.