Tips inför kommande årsmöte och representantskap
1. Planera i god tid
Förberedelser är nyckeln till ett lyckat årsmöte. Se till att:
- Skicka ut kallelse i enlighet med stadgarna
- Förbered handlingar, se checklistan för listan med handlingar.
- Se till att valberedningen är redo med sina förslag.
2. Följ en tydlig dagordning
En tydlig dagordning hjälper mötet att hålla fokus och gör det enklare att följa. Använd gärna förbundets mallar finns tillgänglig och kan anpassas efter era behov.
Här finns en mall på dagordning för representantskap.
3. Förbered ett presidie
Gå gärna igenom mötet med de beslut som ska fattas med det tänkta presidiet.
4. Förbered deltagarna
Skicka ut handlingar i förväg så att alla kan sätta sig in i dem innan mötet. Publicera gärna handlingarna på hemsidan,
5. Använd checklistan för årsmöten
För att inget viktigt ska glömmas bort rekommenderar vi att ni använder vår checklista för årsmöten. Den innehåller alla moment som behöver genomföras, från kallelse till mötesprotokoll.
6. Håll mötet inkluderande och demokratiskt
Alla medlemmar ska känna sig delaktiga och trygga att uttrycka sina åsikter. Följ mötesreglerna och uppmuntra till respektfull diskussion.
Genom att följa dessa tips och använda de resurser som finns tillgängliga kan ni säkerställa att årsmötet blir ett tillfälle att stärka er förening. Ni hittar mallen för dagordning och checklistan på här.
Tveka inte att höra av er till [email protected] om ni har frågor eller behöver stöd i era förberedelser!